PT Waskita Beton Precast Tbk (WSBP)

PT Waskita Beton Precast Tbk berkomitmen untuk melindungi kerahasiaan, keamanan, dan integritas data pengguna aplikasi e-Office WSBP. Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data yang dikumpulkan, tujuan penggunaannya, mekanisme pelindungan data, serta informasi kontak yang dapat dihubungi apabila pengguna memiliki pertanyaan terkait pengelolaan data pada aplikasi.

Data yang Dikumpulkan

Aplikasi e-Office WSBP hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk mendukung proses autentikasi pengguna, operasional aplikasi, pengelolaan dokumen, serta pemenuhan kebutuhan keamanan dan audit sistem.

1. Informasi Profil & Akun

Informasi identitas pengguna yang digunakan sebagai dasar autentikasi, pemberian hak akses, serta identifikasi pengguna dalam setiap proses administrasi pada aplikasi.

●
Nama Lengkap
●
Alamat Email Resmi Perusahaan
●
Jabatan
●
Unit Kerja
●
Nomor Induk Pegawai (NIP)
●
Kredensial login yang dikelola oleh perusahaan

2. Log Aktivitas Aplikasi

Catatan aktivitas pengguna selama menggunakan aplikasi, seperti proses login, akses dokumen, persetujuan (approval), disposisi, penandatanganan elektronik, serta aktivitas lain yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi.

3. Informasi Teknis Perangkat

Jenis perangkat keras, versi sistem operasi (OS), dan pengidentifikasi unik perangkat (device ID) guna memastikan keamanan jaringan dan optimalisasi performa aplikasi pada perangkat pengguna.

Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk mendukung operasional aplikasi e-Office WSBP serta tidak digunakan untuk tujuan komersial maupun di luar kepentingan operasional Perusahaan.

1. Autentikasi & Otorisasi

Memverifikasi identitas pengguna untuk memastikan hanya pengguna yang memiliki akun resmi milik PT Waskita Beton Precast Tbk dan hak akses yang sesuai yang dapat menggunakan aplikasi.

2. Pengelolaan Dokumen

Mendukung proses pengelolaan dokumen perusahaan, termasuk akses, distribusi, penyimpanan, dan pengendalian dokumen sesuai kewenangan pengguna.

3. Tanda Tangan Elektronik

Mendukung proses penandatanganan dokumen secara elektronik menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik sesuai ketentuan yang berlaku, sebagai alat verifikasi dan autentifikasi sehingga keaslian dan integritas dokumen tetap terjaga.

4. Keamanan Sistem

Melindungi aplikasi dan data pengguna dari ancaman dan serangan siber melalui proses autentikasi, pengelolaan hak akses, pemantauan aktivitas sistem, serta upaya pencegahan terhadap akses yang tidak sah.

5. Kepatuhan Regulasi

Memenuhi standar transparansi tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) dengan merujuk pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Keamanan Data

Perusahaan menerapkan pengendalian keamanan informasi untuk melindungi data pengguna dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, maupun penyalahgunaan data. Data hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan sesuai fungsi dan tanggung jawabnya, serta digunakan semata-mata untuk mendukung operasional aplikasi e-Office WSBP.

Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

Data pengguna tidak diperjualbelikan atau dibagikan kepada pihak ketiga, kecuali kepada penyedia layanan yang mendukung operasional aplikasi yang ditunjuk langsung oleh Perusahaan untuk menunjang operasional aplikasi yang sudah terikat oleh perjanjian kerahasiaan Non-Disclosure Agreement dan/atau apabila diwajibkan oleh ketentuan peraturan perundang-undangan.